10 scénarios Make.com gratuits pour entrepreneurs et freelances

Vous venez de créer votre compte Make.com et vous ne savez pas par où commencer ? Voici 10 scénarios prêts à l’emploi qui couvrent les besoins essentiels de tout entrepreneur ou freelance.

Chaque scénario est réalisable avec le plan gratuit de Make.com (1 000 opérations/mois). Nous avons volontairement choisi des scénarios simples mais efficaces, utilisant des applications courantes.

1. Sauvegarde automatique de pièces jointes Gmail → Google Drive

Opérations par exécution : 2 Difficulté : Facile

C’est le scénario parfait pour débuter. Chaque email reçu avec une pièce jointe est automatiquement sauvegardé dans un dossier Google Drive organisé par date.

Configuration :

Trigger : Gmail > Watch Emails (filtre : has attachment)
Action : Google Drive > Upload a File
Dossier de destination : /Pièces jointes/[année]/[mois]/

Variante : ajoutez un filtre par expéditeur pour ne sauvegarder que les pièces jointes de vos clients.

2. Notification de nouveau formulaire de contact

Opérations par exécution : 3 Difficulté : Facile

Ne ratez plus jamais un prospect. Dès qu’un visiteur remplit votre formulaire de contact, vous êtes notifié et le contact est enregistré.

Configuration :

Trigger : Webhooks > Custom Webhook (URL à intégrer dans votre formulaire)
Action 1 : Google Sheets > Add a Row (enregistre le contact)
Action 2 : Gmail > Send an Email (notification à vous-même)

Bonus : ajoutez un email de confirmation automatique au prospect pour faire bonne impression.

3. Publication automatique sur LinkedIn quand vous publiez un article

Opérations par exécution : 2 Difficulté : Facile

Chaque nouvel article publié sur votre blog est automatiquement partagé sur LinkedIn avec un résumé accrocheur.

Configuration :

Trigger : RSS > Watch RSS Feed Items (URL de votre flux RSS)
Action : LinkedIn > Create a Share Update

Template du post LinkedIn : utilisez le mapping Make.com pour insérer le titre, la description et le lien de l’article automatiquement.

4. Suivi automatique des paiements Stripe

Opérations par exécution : 3 Difficulté : Moyen

Chaque paiement reçu sur Stripe est automatiquement enregistré dans votre tableur de suivi et vous recevez une notification.

Configuration :

Trigger : Stripe > Watch Events (event: payment_intent.succeeded)
Action 1 : Google Sheets > Add a Row (montant, client, date)
Action 2 : Slack ou Gmail > Send notification

Résultat : un tableau de suivi des revenus toujours à jour, sans saisie manuelle.

5. Veille automatique par mots-clés

Opérations par exécution : 2-5 Difficulté : Moyen

Restez informé des mentions de votre nom, de votre marque ou de vos mots-clés sans y passer des heures.

Configuration :

Trigger : Google Alerts via RSS ou Twitter > Search Tweets
Filtre : mots-clés pertinents
Action 1 : Google Sheets > Add a Row (log de la mention)
Action 2 : Slack > Send a Message (notification)

Idées de veille pour freelances :

Votre nom et celui de votre entreprise
Les technologies que vous utilisez
Vos concurrents
Les offres de mission dans votre domaine

6. Rappel de rendez-vous J-1

Opérations par exécution : 2 Difficulté : Facile

Réduisez les no-shows en envoyant automatiquement un rappel la veille de chaque rendez-vous.

Configuration :

Trigger : Google Calendar > Watch Events (intervalle quotidien)
Filtre : événements du lendemain
Action : Gmail > Send an Email (rappel au participant)

Template du rappel :

Bonjour [participant],

Ceci est un rappel de notre rendez-vous prévu demain [date] à [heure].

À demain !

7. Création automatique de tâches à partir d’emails

Opérations par exécution : 2 Difficulté : Moyen

Transformez les emails marqués d’une étoile en tâches dans votre outil de gestion de projet.

Configuration :

Trigger : Gmail > Watch Emails (filtre : is:starred)
Action : Trello > Create a Card / Notion > Create a Page / Todoist > Create a Task

Le flux : quand vous recevez un email qui nécessite une action, ajoutez-lui une étoile dans Gmail. Make.com le détecte et crée automatiquement la tâche correspondante.

8. Rapport hebdomadaire automatique

Opérations par exécution : 3-4 Difficulté : Moyen

Chaque lundi matin, recevez un résumé automatique de votre semaine précédente.

Configuration :

Trigger : Scheduler > Every week (lundi 8h)
Action 1 : Google Sheets > Search Rows (factures envoyées cette semaine)
Action 2 : Google Sheets > Search Rows (paiements reçus cette semaine)
Action 3 : Gmail > Send an Email (résumé formaté)

Contenu du rapport :

Nombre de factures envoyées et montant total
Paiements reçus
Factures en retard
Nombre de nouveaux leads
Tâches en attente

9. Sauvegarde automatique de vos notes vocales

Opérations par exécution : 3 Difficulté : Avancé

Vous enregistrez des notes vocales sur votre téléphone ? Faites-les transcrire et classer automatiquement.

Configuration :

Trigger : Google Drive > Watch Files (dossier de synchronisation mobile)
Filtre : fichier audio (.m4a, .mp3)
Action 1 : OpenAI (Whisper) > Transcribe Audio
Action 2 : Google Docs > Create a Document (transcription)
Action 3 : Slack > Send notification

10. Workflow de gestion de devis

Opérations par exécution : 4-5 Difficulté : Avancé

Automatisez le cycle de vie de vos devis : création, envoi, suivi et conversion en facture.

Configuration :

Trigger : Google Forms > Watch Responses (brief client rempli)
Action 1 : Google Docs > Create a Document from Template (devis personnalisé)
Action 2 : Gmail > Send an Email (envoi du devis au client)
Action 3 : Google Sheets > Add a Row (suivi des devis en cours)
Action 4 : Scheduler + Filtre > relance si pas de réponse sous 5 jours

Comment utiliser ces scénarios

Étape 1 : Créez votre compte

Si ce n’est pas encore fait, créez votre compte Make.com gratuit. Le plan gratuit inclut 1 000 opérations/mois et 2 scénarios actifs.

Étape 2 : Commencez par le plus simple

Nous recommandons de commencer par le scénario n°1 (sauvegarde de pièces jointes) ou n°2 (notification de formulaire). Ils sont simples, utiles et vous permettent de vous familiariser avec l’interface.

Étape 3 : Ajoutez progressivement

Une fois à l’aise, ajoutez les scénarios qui correspondent le plus à votre activité. Si le plan gratuit ne suffit plus, le plan Core à 9$/mois vous donne des scénarios illimités et 10 000 opérations.

Étape 4 : Personnalisez

Ces scénarios sont des bases. Personnalisez-les selon votre workflow, vos applications et vos besoins spécifiques. C’est la force de Make.com : la flexibilité totale.

Optimiser votre consommation d’opérations

Le plan gratuit de Make.com offre 1 000 opérations par mois. Voici comment les utiliser au mieux :

Augmentez l’intervalle d’exécution : vérifiez vos emails toutes les 30 minutes au lieu de toutes les 15 minutes
Utilisez des filtres : ne traitez que les données pertinentes
Combinez les scénarios : un seul scénario avec un routeur remplace deux scénarios séparés
Désactivez les scénarios inactifs : ne gardez actifs que ceux que vous utilisez vraiment

Pour aller plus loin

Vous voulez approfondir l’automatisation de votre activité ? Consultez :

Créez votre compte Make.com gratuit et testez ces scénarios dès maintenant.